大竹歯科医院では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の利用目的について

歯科医院における「個人情報」とは、診療録（カルテ）をはじめとした諸記録・診察申込書や健康保険証・個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することのできるものをいいます。

1. 当院では、下記の目的に沿って業務上必要な範囲に限り個人情報を利用し、後述の目的以外には利用いたしません。

A　医療の提供に必要な事項

a 医療サービスの提供
b 医療費における保険請求事務（診療報酬請求の提出、支払機関または保険者からの照会への回答）
c 厚生労働省や都道府県など関係行政機関等による法令に基づく照会・届出・調査・検査・実地指導等
d 当院が行う管理運営業務のうち、「会計・経理」「医療事故の報告」「当該患者のサービスの向上」等
e 他の医療機関等（病院・薬局・診療所・介護サービス事業者等）との連携
f 他の医療機関等からの照会への回答
g 診療等にあたり、外部の医師・歯科医師・薬剤師等から助言・意見を求める場合
h 保険請求事務・検査委託
i 家族等への病状説明
j 定期検診の案内
k 診療体制・診療時間の変更・診療予約変更など診療に関するご案内
l 事業者等からの委託による健康診断等の事業者等への結果通知
m 歯科医師賠償責任保険等に係わる、医療に関する専門団体、保険会社への相談または届出等

B　上記以外であって医療機関として必要な事項

a 当院が行う管理運営業務のうち「医療業務の維持改善のための基礎資料」「院内で行われる症例研究」
b 住所氏名を匿名化し、個人特定を極力できないよう考慮した上での学会等への発表
c 医療機関の管理運営業務のうち「外部監査機関への情報提供」

2．情報利用の同意について1の利用目的について同意できない者がある場合は、院内スタッフにお申し出ください。

お申し出がない場合は、1に掲げる利用目的について同意が得られたものとさせていただきます。
お申し出はご本人または代理人に限らせていただきます。
ご本人または代理人であることを証明する委任状と印鑑をご持参ください。
なお、お申し出頂いた内容はご本人または代理人の申し出でいつでも変更可能です。
利用目的の同意不可項目によっては保険請求事務が行えなくなる可能性もあります。
その際は保険外にての診療となりますので事前にご了承ください。

3.個人情報に係わる安全措置の概要

当院では、個人情報保護管理者を定め、個人情報の保護を行っています。

職員に対しては、個人情報保護についての教育・研修・指導を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しております。
個人情報は、盗難等の予防策を講じるとともに、不要となった個人データの廃棄、消去にあたっては、復元不可能な形にして廃棄するようにしています。

4．個人情報の開示手続き診療録等の個人情報の開示請求に関しては、当院受付より院長を窓口として開示を行います。

a ご本人または代理人の申し出により、個人情報の開示を行います。
b ご本人または代理人であることを証明するもの（委任状・実印捺印）と印鑑を添えてお申し出ください。
c 開示することにより「本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」や「事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合」「他の法令に違反することとなる場合」については、法令に基づき全部または一部の開示ができません。
d 開示に当たり説明を求められる場合は、必要に応じ院長が説明を行います。
e 電話での個人情報についてのお問い合わせには、お答えできません。開示の費用コピーをとる場合には、1ページにつき20円の手数料がかかります。
なお、その際は当院業務時間外にコピー作業を行う関係から、お時間を頂く場合があります。

5．第三者提供の取扱い次の情報提供は、ご本人の承諾を得た上でのみ行います。

a 民間保険会社からの照会
b 職場からの照会
c 学校からの照会
d 治験のための照会
e その他、患者の氏名や住所等の照会（法令に定める場合を除く）

6．外部委託当院では、上位医療機関と診療情報提供のうえで診療の依頼・症例検討等を行っております。
　　業務にあたっては、各医療機関と守秘義務を締結しております。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL / FAX 0242-62-3708
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